Een bedrijfsfeest is natuurlijk een geweldige manier om
je medewerkers een stukje waardering te laten zien, even te ontspannen en in
informele sfeer met het team samen wat leuks te doen. Maar bij de organisatie
van een bedrijfsfeest komt nogal wat kijken. Zo heb je niet alleen vooraf, maar
ook tijdens het feest van alles nodig. Om het je makkelijker te maken, hebben
we alles wat je nodig hebt voor je op een rijtje gezet!
1. Een locatie
Om te beginnen is het natuurlijk belangrijk om een goede
locatie te vinden. Welke locatie bij je feest past hangt af van een paar
factoren. Denk bijvoorbeeld even goed na over de hoeveelheid bezoekers, de
tijdsduur van het feest en het budget waar je mee kunt werken. Een groot feest
vraagt vaak om een speciale, sfeervolle locatie, terwijl een kleiner feest
misschien wel gewoon op kantoor gehouden kan worden.
2. Uitnodigingen en brieven
Geef je jouw bedrijfsfeest binnen een bewoonde locatie?
Dan moet je een aantal informatieve brieven schrijven en printen om de
omliggende bewoners van het feest op de hoogte te brengen. Daarnaast mogen
natuurlijk ook de uitnodigingen voor de medewerkers en andere genodigden
natuurlijk niet vergeten worden. Vermeld overal de datum, tijd, locatie en
eventueel zelfs een leuke dresscode. Verstuur de uitnodigingen op tijd om zeker
te zijn dat alle genodigden aanwezig kunnen zijn.
3. Decoratie
Hoewel het niet noodzakelijk is, zorgt de juiste
decoratie wel voor sfeer en gezelligheid. Vier je jouw bedrijfsfeest in een
bepaald thema of rondom een bepaalde feestdag, dan kun je de decoratie hierop
aanpassen.
4. Relatiegeschenken
Een leuke manier om de genodigden van je bedrijfsfeest wat extra te bedanken en op hetzelfde moment wat meer naamsbekendheid te creëren, laat je goodies bedrukken met naam en logo of een speciale boodschap. Deze goodies mogen mee naar huis genomen worden en zullen hier vervolgens door velen gezien worden.
5. Feestelementen en gadgets
Daarnaast is het hartstikke leuk om op het feest zelf gadgets uit te delen zoals leuke foam sticks: leuk voor je medewerkers, maar ook voor eventuele familieleden die mee naar het feest komen. Je laat je foam sticks bedrukken met naam en logo om wat meer naamsbekendheid te creëren, of een persoonlijke boodschap toe te voegen. Een leuk stukje extra decoratie!
6. Catering
En dan is er de catering nog: zorg er hoe dan ook voor
dat er genoeg eten en drinken aanwezig is. Voor een groot feest kun je een
cateraar inhuren, maar voor een kleiner feest is een buffettafel en wat
fingerfood vaak voldoende!