Tegenwoordig hebben bedrijven meer gegevens in hun bestand dan ooit. Belangrijke e-mails, bedrijfsplannen en gevoelige klanten informatie. Dit moet natuurlijk niet in verkeerde handen terecht komen.
Er komen regelmatig berichten in de media over misbruik van deze gegevens. Hierdoor zijn er een aantal tips op een rij gezet hoe bedrijven in de MKB dit beter aan kunnen pakken en zich toch aan de regels houden.
-Zorg dat u weet wie er met uw bestanden omgaat.
De gene wie omgaat met vertrouwelijke bestanden moet natuurlijk iemand zijn wie u blindelings kan vertrouwen anders kan deze persoon alle informatie over uw bedrijf naar buiten brengen.
-Controleer het beleid voor medewerkers.
Door trends zoals ´ Bring Your Own Device´ (eigen laptop meenemen) is het moeilijker te controleren wat uw werknemers doen. Als u een streng beleid opzet en medewerkers ook alle details laat weten gaan zij strikt om met het beleid voor de databescherming.
-Vraag ICT-partners om advies.
Het is belangrijk dat ook uw ICT-partners uw beleid kennen. Partners kunnen een schriftelijke verklaring afgeven waarin staat dat de dienst die zij leveren bedrijfsgegevens adequaat beschermt.